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Un flujo de trabajo estacional para la planificación editorial de cuentos ilustrados
Cada temporada recibíamos entre seis y ocho manuscritos de autores independientes que querían publicar sus cuentos antes de una fecha concreta (Navidad, ferias del libro locales, aniversarios). El proceso de selección, asignación de ilustradores y revisión de maquetas se volvía caótico: los plazos se solapaban, los archivos llegaban en formatos distintos y la comunicación con la imprenta se retrasaba por falta de una estructura clara.
En lugar de gestionar cada proyecto como un caso aislado, diseñamos un flujo de trabajo estacional con tres fases fijas: recepción y revisión de originales (dos semanas), desarrollo de ilustraciones y maquetación (cinco semanas), y preparación técnica para imprenta (una semana). Cada fase tenía una lista de verificación con criterios concretos: formato de archivo, resolución de imágenes, márgenes de sangrado y tipo de papel.
Establecimos una plantilla de cronograma compartida con los autores y la imprenta. Cada lunes se revisaban los avances y se ajustaban las prioridades según la fecha de entrega. Para la parte técnica, unificamos las especificaciones de archivo: PDF/X-1a con perfiles de color ISO Coated v2, imágenes a 300 dpi y tipografías incrustadas. Esto eliminó las devoluciones por errores de preimpresión.
En la primera temporada completa, entregamos cinco libros dentro del plazo previsto, con una sola corrección menor de última hora. Los autores valoraron la claridad del proceso y la imprenta redujo un 40 % las consultas técnicas. El flujo se ha mantenido durante tres temporadas consecutivas, con ajustes menores en los tiempos de revisión.